Serviceversprechen Mittelstand
Gütesiegelgemeinschaft - Einhaltung aller Serviceversprechen 2007 erfolgreich zertifiziert!
Auf Versprechen der Kreisverwaltung Recklinghausen und der zehn Stadtverwaltungen im Kreis
kann man sich (auch weiterhin) verlassen. Ein Jahr, nachdem das renommierte
Zertifizierungsunternehmen SGS-ICS (Hamburg) 2005 die Gütesiegelgemeinschaft
Serviceversprechen Mittelstand erstmalig „auf Herz und Nieren geprüft“ und ihr
die Einhaltung aller elf Serviceversprechen attestiert hatte, stand im
März 2006 die erste Überprüfung dieser Beurteilung an. Unternehmer haben es
seither doppelt schwarz auf weiß: Das unabhängige Prüfinstitut hat die
Einhaltung in vollem Umfang bestätigt, Zertifikat und Gütesiegel „verlängert“.
Ende März 2007 mußten die elf kommunalen Mitglieder im vestischen Kreis erneut
den externen Prüfern Einblick geben und nachweisen, daß sie ihre freiwilligen
Zusagen dauerhaft einhalten. Ergebnis: Zertifikate verteidigt und Gütesiegel
um ein weiteres Jahr verlängert!
Am 26. April 2005 war die erste große Stunde der Gütesiegelgemeinschaft. Regierungspräsident
Dr. Jörg Twenhöven überreichte den zehn Städten und dem Kreis Recklinghausen die Zertifikate.
Diese hatte sich die Gütesiegelgemeinschaft der elf Kommunalverwaltungen hart erarbeitet.
Als bundesweit erste - und bis heute einzige einheitliche Gemeinschaft der
Kommunalverwaltungen eines ganzen Kreises - hatte die Gütesiegelgemeinschaft sich öffentlich schon im Juli 2004
zu elf Serviceversprechen für den Mittelstand bekannt. Diese umfassen Lotsen, verschiedene Informationsangebote,
Beratungsleistungen, Verfahrens- und Termingarantien der Wirtschaftsförderung, Gewerbemeldestellen und der Bauämter
sowie zentraler Beschwerdestellen. Zugleich verpflichtete sich die Gütesiegelgemeinschaft, die Einhaltung ihrer
Zusagen von unabhängiger Seite im Detail überprüfen zu lassen. Insgesamt stehen so immerhin über 220 Einzelzusagen
an die Unternehmen im Raume. Die erstmalige Überprüfung wurde bis März 2005 in allen zehn Städten und in der
Kreisverwaltung Recklinghausen abgeschlossen. Mit Erfolg, wie vom international anerkannten Zertifizierungsunternehmen
SGS-ICS seinerzeit festgestellt und mit dem Gütesiegel bestätigt wurde.
Weitere Überprüfungen folgen seither jährlich.
Die Serviceversprechen an den Mittelstand sind auf die dauerhafte Einhaltung angelegt.
Deshalb stehen die 2005 verliehenen Zertifikate unter der Bedingung jährlicher Überwachungsaudits als Zwischenprüfungen.
Das Prüfinstitut hat diese Zwischenprüfungen erstmals im März 2006 und erneut bis Ende März 2007 abgenommen.
Dabei hat es im ersten Jahr die Städte Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Haltern am See und Herten sowie die
Kreisverwaltung stellvertretend für die ganze Gütesiegelgemeinschaft aufgesucht und sich die Einhaltung aller
Serviceversprechen belegen lassen. Im Jahr 2007 waren die weiteren fünf Städte, das sind Gladbeck, Marl, Oer-Erkenschwick,
Recklinghausen und Waltrop, sowie erneut die Kreisverwaltung Stellvertreter für die gesamte Gütesiegelgemeinschaft.
Die zweite Zwischenprüfung wurde mit dem Ergebnis abgeschlossen: Alle 11 Serviceversprechen werden eingehalten und das
Zertifikat wird aufrecht erhalten.
Landrat Jochen Welt freute sich sehr über die erneute positive Bewertung des unabhängigen Zertifizierers.
Eine kreisweit alle Kommunen umfassende und einheitliche Gütesiegelgemeinschaft sei bundesweit nach wie vor
einmalig und das wiederholt positive Prüfungsergebnis sei ein deutlicher Beweis für die gute interkommunale
Zusammenarbeit auf hohem Niveau. „Die öffentliche Wahrnehmung“, so Welt, „ist schon nach der ersten
Überprüfung im Jahr 2005 positiv ausgefallen. Auch die guten Bewertungen beim Überwachungsaudit hätten
Anerkennung gefunden. Mit der unabhängigen Prüfung der Verwaltungsleistung und der jährlichen Prüfbestätigung,
dass wir unsere Zusagen tatsächlich einhalten, wird der ganze Standort weiterhin überzeugen.“
Die Unternehmen selbst bestätigen den Nutzen der Serviceversprechen für sich. Sie sehen darin einen guten und nützlichen Service für sich und Unternehmen, die im vestischen Kreis Recklinghausen einen Standort suchen. Fakten dazu liefert eine Unternehmensbefragung: 95% aller Unternehmer sehen mindestens in einem der elf Serviceversprechen einen konkreten Nutzen für sich! Besonders begrüßt würde die Termingarantien und von je drei von vier Unternehmen die unaufgeforderte Benachrichtigung bei unvorhersehbaren Verzögerungen oder auch die umfassenden Übersichten und Unterlagen im Internet.
Die Gütesiegelgemeinschaft weist aktiv auf ihre Serviceleistungen hin und motiviert Unternehmen, die Angebote in Anspruch zu nehmen. Bis zur nächsten Überprüfung setzt sie mit dem neuen
Label „Serviceversprechen 2007 geprüft und bestätigt!“ ein weiterhin einzigartiges Zeichen für
Servicequantität und -qualität. Zwar gibt es auch andere Kommunen, die mittelstandsrelevante Qualitätsstandards,
Serviceversprechen oder Servicegarantien formuliert haben. Der Kreis Recklinghausen und seine zehn Städte als einheitliche
Gütesiegelgemeinschaft sind dabei mit ihrem externen Controlling vielfach beispielgebend. Andere beschränken sich meist auf die
Selbstüberprüfung. Der Mut zur externen Kontrolle wird von Unternehmen belohnt: Laut der Umfrage steigt dadurch
erwiesenermaßen das Vertrauen in die Einhaltung.
Die Vereinbarung regelt die gemeinsamen Ziele und das Vorgehen der Gütesiegelgemeinschaft. Die Mitglieder wollen dem Mittelstand elf konkrete Serviceversprechen in der Überzeugung geben, sie in der Mehrheit schon jetzt erfüllen zu können. Mit der Aussage „Beim Kreis Recklinghausen und seinen zehn Städten erhalten Sie…“ erstrecken sich die Serviceversprechen von „Lotsen“ als zentrale Ansprechpartner, mehrere Termingarantien für ausgewählte Verfahren, über spezielle Beratungsangebote bis zu zentralen Beschwerdemöglichkeiten, falls es mit den Serviceversprechen wider Erwarten doch einmal nicht funktionieren sollte. Die Mitglieder der Gütesiegelgemeinschaft vereinbaren, in ihren Verwaltungen aktiv daran mitzuwirken, die Einhaltung aller Serviceversprechen noch im Jahr 2004 gewährleisten zu können. Die Mitglieder legen zudem fest, gemeinsam die Einhaltung der elf Serviceversprechen von unabhängigen Dritten prüfen und zertifizieren zu lassen, um ein gemeinsames Gütesiegel für alle elf Mitgliedsverwaltungen zu erlangen. Der Gesamtprozess der Überprüfung und Zertifizierung erstreckt sich auf drei Phasen und wurde bereits aufgenommen.
Die GSM-Beauftragte der Stadt Oer-Erkenschwick ist Frau Sandra Bonnemeier .
Der Lotse der Stadt Oer-Erkenschwick ist Herr Rolf Espeter , Tel: 02368/691-234.
A-Z
Die Serviceversprechen:
Gewerbeangelegenheiten
Ansprechpartner:
Herr Andreas Krause Rathaus Gebäude 1 Zimmer 1.004 Telefon: 02368 691-267
Bewachungsgewerbe
Gaststättenerlaubnis
Reisegewerbe
Spielhallen
Genehmigung / Planung
Ansprechpartner:
Herr Karsten Hagel Rathaus Gebäude 1 Zimmer 1.306 Telefon: 02368 691-252
Bauaufsicht
Ansprechpartner:
Herr Heinz Besser Rathaus Gebäude 1 Zimmer 1.303 Telefon: 02368 691-238
Serviceversprechen Bauordnung / Formulare
Wirtschaftsförderung
Ansprechpartner:
Frau Sandra Bonnemeier Rathaus Gebäude 1 Zimmer 1.106 Telefon: 02368 691-368
Forum Wirtschaftsförderung
Beschwerden
Telefon: 02368 691-256 Email: Beschwerdeformular